Tegenwoordig zijn er nog veel ondernemers die hun boekhouding doen in een programma zoals Excel of in een ander offline programma. In bepaalde opzichten is dit begrijpelijk want er de meeste boekhoudprogramma’s zijn ooit met een offline oplossing begonnen. Daarnaast biedt een programma zoals Excel ontzettend veel mogelijkheden. Niet zo gek dat dit programma dus lange tijd de standaard is geweest.

Toch zijn we inmiddels wel klaar met boekhouden in Excel of boekhouden met andere offline programma’s en is het goed om over te stappen naar online boekhouden, boekhouden in de cloud! De voordelen worden hieronder uitgelegd.

In het digitale tijdperk is online boekhouden een essentieel onderdeel geworden voor het efficiënt beheren van uw bedrijf. Met een online boekhouding heeft u altijd en overal toegang tot uw financiële gegevens, of u nu thuis werkt, op kantoor, of onderweg bent. Dit maakt het eenvoudiger dan ooit om uw financiën in real-time bij te houden, beslissingen te nemen op basis van actuele gegevens en te voldoen aan fiscale verplichtingen zonder de stress van traditionele papieren administratie.

Of u nu een starter bent of een gevestigde ondernemer, het overstappen naar online boekhouden kan uw administratieve lasten aanzienlijk verminderen. Met de juiste software kunt u zich meer richten op het laten groeien van uw bedrijf, terwijl u verzekerd bent van een nauwkeurige en compliant boekhouding.

Voordelen online boekhouden

Alles in de cloud
Allereerst een korte uitleg over wat de cloud precies is. Met de cloud wordt bedoelt:

“de online opslag van gegevens, software en bestanden waar men altijd op aanvraag toegang tot hebt. Deze opslagruimte bevindt zich in de zogenaamde ‘cloud’, wat vertaald een wolk is. Deze term wordt gebruikt omdat de plek waar men bestanden en gegevens heeft staan niet zichtbaar/tastbaar is. Alles wordt namelijk op een onbekende server (ergens in de wereld) opgeslagen maar men heeft wel een eigen kleine ruimte met vrije toegang.”

Vertaald naar online boekhouden, dit betekent dat u uw boekhouding altijd bij de hand hebt als u internet heeft en een device met toegang tot het internet. U kunt overal ter wereld inloggen op een portal om uw complete boekhouding in te zien! Hoe handig is dat? En mocht u uw druk maken om de beveiliging van uw boekhouding in de cloud. Bedenk dan dat uw PC of uw lokale netwerk vaak een stuk minder goed beveiligd is dan de servers waar de administratie op wordt opgeslagen.

Overzicht en controle
Met online boekhouden heeft u in de meeste gevallen meer overzicht dan dat u werkt met verschillende mappen en ordners. Als u een goed online boekhoudprogramma heeft uitgekozen, kunt u in één overzicht direct filteren in uw administratie op bijvoorbeeld relaties, bedragen, onderwerpen, etc. Meer overzicht betekent automatisch ook meer controle. En meer controle is beter voor uw onderneming, want zo heeft u snel door of u ergens moet ingrijpen of niet.

Automatiseren
Kiest u voor online boekhouden dan kiest u automatisch ook voor automatiseren. Sommige boekhoudpakketten hebben automatische btw aangiftes, automatische bankkoppelingen, automatisch versturen van aanmaningen en facturen, etc. Ideaal dus! Zo kunt u zich bezig houden met uw vak en kunt u de boekhouding steeds meer overlaten aan uw online boekhoudpakket.

Online boekhouden: welk programma is geschikt?

Uiteraard is het wel essentieel dat u een perfect online boekhoudprogramma weet te vinden die precies past bij uw onderneming en wensen. Op deze website kunt u eenvoudig meerdere boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken waarmee u kunt online boekhouden. Heeft u er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan, zodat u goed kunt testen of het boekhoudprogramma bij u past. Let ook op de reviews. Daarmee kunt u een goed beeld krijgen van de gebruikerservaringen van andere ondernemers.