Wat is voorraadbeheer?

Voorraadbeheer kunnen we definiëren als het beheren van voorraden en goederenstromen in de onderneming. Hierbij wordt er gezocht naar een ideale voorraad om de voorraadkosten te beperken. Het is belangrijk om te weten dat dergelijke voorraadkosten niet alleen de kosten omvatten die gepaard gaan met de aanwezigheid van een voorraad, maar ook de kosten door de afwezigheid ervan (de kost van een “nee-verkoop”). Voorraadbeheer zoekt hier dan ook een optimaal evenwicht tussen.

Hoe voorraadbeheer wordt vormgegeven, is afhankelijk van verschillende factoren. Niet alleen zal voorraadbeheer in iedere onderneming anders verlopen, maar bovendien moet voorraadbeheer ook binnen ondernemingen worden afgestemd op productcategorieën, de evolutie van de marktvraag et cetera. Hierdoor is het niet mogelijk om voorraadbeheer aan een allesomvattende formule over te laten.

Belang van voorraadbeheer

Elke onderneming die een voorraad dient te houden, krijgt te maken met opslagkosten. Het is van belang om zo min mogelijk voorraad te hebben om deze opslagkosten zo laag mogelijk te houden. Uiteraard moet u wel voldoende voorraad hebben om uw klanten te kunnen bedienen. U moet dus altijd op zoek zijn naar een goed evenwicht en dat doet u met voorraadbeheer.

Voorraadbeheer helpt daarnaast het overzicht te bewaren. Hierdoor weet de onderneming altijd waar bepaalde voorraden zich bevinden. Voorraadbeheer maakt het dan ook eenvoudiger om de juiste beslissingen te nemen, zelfs op strategisch niveau.

Dergelijke inzichten helpen ten slotte om klanten beter en correcter te woord te staan. Hierdoor kan voorraadbeheer de klanttevredenheid ten goede komen, wat dan weer positieve gevolgen heeft voor de resultaten op lange termijn. Om al deze redenen moet voorraadbeheer hoog op de agenda van iedere onderneming staan.

Voorraadbeheer software

Bent u op zoek naar voorraadbeheer software voor uw onderneming? Grote kans dat u door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn zo veel verschillende soorten voorraadbeheer programma’s op de markt dat het absoluut niet eenvoudig is om het juiste voorraadbeheersysteem te vinden voor uw onderneming.

Er zijn voorraadbeheersystemen die vooral geschikt zijn voor de kleine ondernemers met hun magazijn aan huis. Denk bijvoorbeeld aan een kleinere webshop die aan huis wordt gerund. Maar er zijn ook voorraadbeheersystemen voor de grote ondernemers met grote externe magazijnen. Deze ondernemers zijn op zoek naar magazijnbeheer software met wellicht diverse koppelingen naar bezorgservices o.i.d. Daarnaast zijn er verschillen tussen offline en online voorraadbeheersystemen. Een offline voorraadbeheer programma installeert u op uw pc, een online voorraadbeheer programma hoeft u niet te installeren. Dit is overal waar u maar bent toegankelijk. Ook heeft elk programma weer zijn eigen functionaliteiten en voordelen, zoals voorraad waarschuwingen, automatisch inkopen van producten, koppelingen met webshops, etc. Diverse mogelijkheden dus!

Voorraad beheren

Hoewel voorraad beheren heel arbeidsintensief lijkt te zijn, is het mogelijk om het beheren van uw voorraad grotendeels te automatiseren. Het gaat dan bijvoorbeeld om het automatisch plaatsen van inkooporders bij leveranciers, bijvoorbeeld in functie van de binnenkomende bestellingen. Ook intern kan voorraadbeheer verder worden geautomatiseerd, bijvoorbeeld wat het instrueren van magazijnbeheerders betreft. Hierbij kunnen barcodes en barcodescanners een belangrijke rol spelen. Ook in het verkoopproces kunt u uw voorraadbeheer automatiseren. Denk aan automatisch orders afboeken op uw voorraad of uw voorraad synchroniseren met eventuele webshops. Wel is het zo dat niet alle voorraadbeheersoftware hier even goed mee overweg kan. Net daarom is voorraadbeheersoftware vergelijken zo belangrijk.

Voorraadbeheersoftware koppelingen

Het automatiseren van voorraadbeheer gaat hand in hand met de mogelijke koppelingen. Enkel door goede koppelingen te voorzien, worden instructies van andere systemen ontvangen of kunnen andere softwaresystemen net worden geïnstrueerd. De mogelijke koppelingen verschillen van systeem tot systeem. Zo is er voorraadbeheersoftware die u met bol.com kunt koppelen, wat natuurlijk noodzakelijk is voor bol.com-verkopers. Anders voorraadbeheersoftware kan dan weer met PostNL, Lightspeed of MyParcel worden gekoppeld. Een pluspunt is in ieder geval dat een API-koppeling mogelijk is omdat ook maatwerk dan tot de mogelijkheden behoort. Ga per softwaresysteem na in welke mate de voorraadbeheersoftware al dan niet eenvoudig te koppelen is. Ook de reviews brengen hier vaak duidelijkheid over.

Voorraadbeheer software vergelijken

Op deze website tonen we diverse voorraadbeheer software systemen. Via de filter kunt u een voorraadbeheersysteem zoeken dat het beste past bij uw onderneming. Heeft u een voorraadbeheersysteem gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount of demo aan, zodat u goed kunt testen of het voorraadbeheersysteem bij uw onderneming past. Let ook op de reviews. Daarmee kunt u een goed beeld krijgen van de gebruikerservaringen van andere ondernemers. Ga vandaag nog op zoek naar passende software voor voorraadbeheer en vraag een gratis proefaccount aan.