ERP of Enterprise Resource Planning is computersoftware die wordt gebruikt voor alle processen van een onderneming. ERP-software bestaat dan ook meestal uit een aantal modules die met elkaar te verbinden zijn. ERP voorraadbeheer is hier de voorraadbeheermodule van.

Net zoals andere voorraadbeheersoftware heeft ook ERP voorraadbeheer het doel om de goederenstromen van ondernemingen te managen, overzichtelijk te maken en een aantal taken te automatiseren. Wat ERP voorraadbeheer bijzonder maakt, is dan weer de koppeling met de vele andere modules. Dankzij deze koppeling gaan de mogelijkheden veel verder, zowel wat de inzichtelijkheid als de automatiseringsmogelijkheden betreft. Hierdoor zijn de voordelen van ERP voorraadbeheer nog uitgebreider dan wat we van klassiek voorraadbeheer gewoon zijn.

Pluspunten van ERP voorraadbeheer

Alle klassieke voordelen van voorraadbeheersoftware komen hier terug. Het gaat dan voornamelijk om tijdsbesparing, het garanderen van de laagste voorraadkosten en de financiële optimalisatie. De ERP-component voegt er nog een aantal voordelen aan toe.

ERP voorraadbeheer verbindt immers voorraadbeheer met alle andere bedrijfsprocessen. Hierdoor is de voorraadinformatie voor iedereen toegankelijk. Op de klantendienst zien ze via het CRM-systeem bijvoorbeeld meteen de actuele voorraad en kunnen ze klanten rechtstreeks helpen zonder tig telefoontjes te moeten plegen. De marketeer weet dan weer dat bepaalde producten tegen voorraadproblemen aanlopen en hoeft ze dus niet meteen in de schijnwerpers te plaatsen. Het zijn eenvoudige voorbeelden, maar zonder ERP voorraadbeheer loopt het wel vaker mis en zijn loze beloftes niet ongewoon. Klanten straffen dat genadeloos af.

Ten tweede brengt ERP voorraadbeheer een nog grotere tijdsbesparing met zich mee. Data moet per slot van rekening nog maar één keer ingegeven worden en is vervolgens voor iedereen toegankelijk. Zonder ERP voorraadbeheer is het wel vaker het geval dat data telkens opnieuw in aparte bestandjes moet worden ingegeven. Niet alleen zorgt dat voor een groter risico op fouten, maar bovendien is dat ook tijdrovend.

Ten slotte gaat de automatisering bij ERP voorraadbeheer nog verder. Zo wordt een verkooporder niet alleen automatisch vertaald naar voorraadwijzigingen, maar is het meteen ook een trigger voor de facturatiesoftware, de boekhoudsoftware en de CRM-software. Opnieuw is tijdbesparing een logisch gevolg.

Minpunten van ERP voorraadbeheer

De minpunten van ERP voorraadbeheer hebben voornamelijk te maken met de implementatie ervan. Een afdelingoverkoepelende aanpak brengt per slot van rekening altijd risico’s met zich mee. Indien een afdeling weerstand laat voelen en niet goed met het voorraadbeheersysteem omgaat, is dat vaak nefast voor de andere afdelingen. Net daarom is het belangrijk dat een strategie voor ERP voorraadbeheer stap voor stap wordt uitgerold en dat medewerkers voldoende bij het veranderingsproces worden betrokken.

Zorgvuldig selecteren van software voor ERP voorraadbeheer

Software voor ERP voorraadbeheer is in ieder geval onmisbaar voor iedereen die ERP voorraadbeheer goed wil aanpakken. Net omdat de invloed op de organisatie zo groot is, is het belangrijk om het selectieproces heel zorgvuldig vorm te geven. Vertrek daarom altijd van de bedrijfsprocessen en bepaal de eisen en wensen. Zoek op basis hiervan een goede softwareleverancier voor ERP voorraadbeheer en vraag een proefaccount aan om alvast het een en ander uit te proberen. Hierboven zijn alvast een aantal goede en betrouwbare leveranciers weergegeven.